Sosialisasi Keprotokolan Bagian Humpro Mimika Sukses, Ada 7 Rahasia MC Profesional

Timika, KontenMimika.com – Kegiatan sosialisasi keprotokolan yang digelar oleh Bagian Humas dan Protokol Setda Mimika telah sukses terselenggara. Penutupan kegiatan selama dua hari itu dilakukan pada Jumat sore 31 Mei 2024 di Hotel Cartenz, Jalan Budi Utomo.

Membacakan sambutan Plt. Bupati Mimika, Johannes Rettob, Staf Ahli Bidang Politik, Hukum dan Pemerintahan Yakobus Karet mengatakan, kegiatan itu berguna untuk menambah ilmu pada peserta yang terdiri dari OPD Pemkab Mimika serta organisasi kemasyarakatan di Mimika.

“Sosialisasi ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan tentang keprotokolan dan profesionalisme yang siap melayani. Dapat berguna dalam kita menjalankan tugas dan tanggung jawab,” ujarnya.

Lagi kata Yakobus, khusus untuk ASN harus bersedia dan siap untuk dipindah di bagian mana saja, sehingga perlu untuk memperlengkapi diri dengan berbagai disiplin ilmu.

Ia mendorong ASN dan pegawai pemerintahan di lingkup Pemkab Mimika terus meningkatkan kapasitas diri dengan selalu belajar lewat berbagai kegiatan OPD terkait.

“Bagi ASN, kalau kita suatu saat dipindah ke bagian humas dan protokol, kita juga siap. Sosialisasi ini adalah ilmu, sehingga kita terus belajar, long life education!” sebut Yakobus Karet, disambut riuh tepuk tangan hadirin.

Sementara itu Kepala Bagian Humas dan Protokol, Ali Abbas Sermaf mengungkapkan apresiasinya pada para peserta yang antusias mengikuti materi sosialisasi selama 2 hari.

“Terima kasih kepada semua peserta yang antusias mengikuti, kami harap ini menjadi ilmu bagi semuanya,” ungkapnya.

Ali Abbas berharap setelah kegiatan itu dapat terjalin komunikasi dan koordinasi yang lebih baik lagi, antara Humpro Mimika dengan OPD lainnya dan juga mitra dalam mempersiapkan lancar dan suksesnya acara kenegaraan yang mengundang hadirnya pimpinan daerah.

“Paska kegiatan ini kami harap ada komunikasi yang lebih baik, terutama dalam persiapan kegiatan-kegiatan yang melibatkan pimpinan daerah,” harapnya.

Tentang Materi Sosialisasi

Kepala Bagian Humas dan Protokol Kementrian Dalam Negeri RI, Firmansyah Rasyid selaku narasumber dalam sosialisasi itu mengungkapkan, ilmu keprotokolan adalah tentang mengatur orang mulai dari staf sampai pimpinan.

Menurutnya, ada tiga prinsip keprotokolan yang profesional melayani yaitu, Benar – Baik – Indah.

“Jadi kita harus pahami aturannya, tahu etikanya dan juga tahu estetika keindahannya. Karena protokol itu akan menampilkan citra daerah bukan cuma citra diri kita sendiri,” jelas Rasyid.

Ia menambahkan, dasar utama keprotokolan mengatur tiga tatalayanan yaitu tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan.

“Bagaimana kita mengatur acara ini dengan baik, di mana kita memberi penghormatan kepada pimpinan kita di hadapan tamu-tamu yang datang,” kata Rasyid.

“Intinya semua, kita mengatur antar orang, mau pimpinan sampai staf, kita menjaga komunikasinya,” simpulnya.

Foto bersama peserta dan penyelenggara Sosialisasi Keprotokolan oleh Bagian Humas dan Protokol Kabupaten Mimika, di Hotel Cartenz, Jalan Budi Utomo, Jumat 31 mei 2024

Ia juga merasa bangga dengan antusiasme para peserta yang aktif menggali ilmu baik tentang aturan keprotokolan maupun tentang kemampuan public speaking sebagai MC (Master of Ceremony) atau pembawa acara.

“Kemarin materinya tentang keprotokolan, hari ini lebih ke MC, materi-materinya tentang public speaking. Saya lihat teman-teman peserta aktif, bahkan yang selama ini tidak pernah menjadi MC berani untuk tampil praktek di depan, ini luar biasa,” kandas Kabag Kemendagri Firmansyah Rasyid yang sudah 12 tahun malang melintang di urusan protokoler kenegaraan.

7 Rahasia MC Pro

Pemateri hari kedua, Meutia Elfrida seorang MC profesional membawakan materi Dasar-dasar Master of Ceremony, Tips Memandu MC Formal dan Semi-formal.

Menurutnya ada 7 poin rahasia MC profesional. Yaitu percaya diri (1), memiliki bahasa tubuh yang menarik dan elegan (2) serta menggunakan intonasi dan artikulasi yang jelas (3).

“Modal utama kita berdiri di depan adalah percaya diri. Jurus tampil percaya diri yaitu, berdoa, berpikir positif jangan merendahkan diri sendiri, postur tubuh sempurna dan jurus terakhir, senyum!” ajar wanita yang akrab dipanggil Muti itu.

Poin menjadi MC profesional selanjutnya adalah mampu berkomunikasi dengan baik (4), berikan opening dan closing yang berkesan (5), mampu berimprovisasi (6) serta sabar dan rendah hati (7).

“Penting bagi MC untuk hadir di gladi resik agar tahu gambaran acara. Kalau tidak ada, bisa minta ke panitia untuk membuat gladi resik walapun hanya 5 menit,” ungkap Muti yang usai memaparkan materinya menjadi serbuan para peserta meminta foto bersama maupun berswafoto ria.

Sementara itu perwakilan peserta, Pdt Ferdinans Hukubun menyambut baik acara sosialisasi Bagian Humpro Mimika itu.

“Terima kasih kepada bupati Mimika, sekda, dan bagian humas protokol telah membuat acara ini sangat bermanfaat, dan berharap dengan kegiatan ini kita seirama dalam menjalankan tata acara protokoler. Semua untuk kemajuan Kabupaten Mimika. Eme Neme Yauware,” tandas Ketua GPI Papua Kabupaten Mimika itu. (Admin)

Foto bersama, Bagian Humas dan Protokol Setda Pemkab Mimika bersama Staf Ahli Bidang Pemerintahan Yakobus Karet (tengah bawah) didampingi kedua pemateri Kabag Humpro Kemendagri Firmansyah Rasyid dan MC profesional Meutia Alfrida (mengapit kiri dan kanan)

Pasukan Humpro Mimika, foto bersama dengan narasumber hari ke-2 Sosialisasi Keprotokolan, Meutia Elfrida (tengah jilbab outfit putih). Semangat wujudkan Protokol Profesional, Protokol Melayani.