Ortal Pemkab Mimika Sosialisasi Tata Naskah Dinas untuk Perkuat Tertib Administrasi
TIMIKA. KONTENMIMIKA.com — Pemerintah Kabupaten Mimika melalui Bagian Organisasi Sekretariat Daerah menggelar sosialisasi tata naskah dinas untuk meningkatkan akuntabilitas kinerja dan menertibkan administrasi pemerintahan.
Kegiatan itu berlangsung di Grand Tembaga Hotel, Selasa, 19 Mei 2026.
Bupati Mimika Johannes Rettob yang diwakili Staf Ahli Bidang Pemerintahan, Politik, dan Hukum Setda Mimika, Yohana Paliling, mengatakan tata naskah dinas bukan sekadar urusan surat-menyurat, melainkan bagian penting dari reformasi birokrasi.
“Tata naskah dinas yang baik mencerminkan kualitas aparatur sipil negara yang profesional,” kata Yohana.
Menurut dia, keseragaman format dan ketertiban administrasi merupakan bentuk pertanggungjawaban institusi kepada masyarakat dan negara.
Yohana menegaskan salah satu fondasi pelayanan publik yang berkualitas adalah administrasi yang tertib. Naskah dinas yang rapi, sistematis, dan sesuai standar menunjukkan bahwa aparatur bekerja secara profesional dan terukur.
Dalam sosialisasi itu, ia menekankan tiga hal utama. Pertama, standardisasi penyusunan seluruh dokumen resmi, mulai dari surat biasa, surat keputusan, nota dinas, hingga instruksi. Kedua, adaptasi digital melalui pemanfaatan sistem persuratan elektronik. Ketiga, peningkatan ketelitian dan kedisiplinan dalam memeriksa dokumen sebelum ditandatangani.
“Kesalahan kecil dalam administrasi dapat berdampak besar terhadap proses pelayanan dan pengambilan keputusan pemerintahan,” ujarnya.
Yohana mengatakan pemerintah daerah ingin mengakhiri berbagai ketidakteraturan, seperti perbedaan format surat, penggunaan lambang yang tidak tepat, kesalahan redaksional, hingga penomoran surat yang tidak seragam.
“Hal-hal seperti ini terlihat sederhana, namun memiliki dampak besar terhadap legalitas, akuntabilitas, dan citra pemerintahan di mata masyarakat,” kata dia.
Ia meminta seluruh aparatur sipil negara di lingkungan Pemerintah Kabupaten Mimika mengikuti sosialisasi tersebut dengan sungguh-sungguh dan menerapkan hasilnya dalam pekerjaan sehari-hari.
“Kita ingin membangun budaya kerja birokrasi yang disiplin, tertib, cepat, tepat, dan bertanggung jawab demi pelayanan terbaik kepada masyarakat Kabupaten Mimika,” ujar Yohana. (nls)
